Staffing sebagai cara penyeleksian dan penempatan calon pengurus HIMA PGSD periode 2025 Kabinet GrahaAbyakta

HIMA PGSD saat ini tengah mengalami masa transisi, perpindahan jabatan dari perngurus periode 2024 kepada pengurus baru periode 2025. Pengurus baru pada periode 2025 yang saat ini baru terdiri dari pengurus inti diantaranya terdapat 1 ketua Dewan Legslatif, 1 wakil ketua Dewan Legislatif, bersama 3 ketua Badan dan 5 ketua Komisi serta 1 ketua Badan Eksekutif, 1 wakil Badan Eksekutif bersama 8 ketua Departemen sedang mempersiapkan kepengurusan baru yaitu menyeleksi bakal calon staff yang berkualitas untuk membersamai kepengurusan periode tahun ini.

            Proses perekrutan, penyeleksian, penempatan, dan pengembangan calon staff atau yang biasa disebut staffing ini dilaksanakan pada Hari Sabtu, 09 Februari 2025 di kediaman salah satu pengurus inti yakni wakil ketua Dewan Legislatif yang berada di jalan Pamagersari No.18, Tanjungsari, Kec. Tanjungsari, Kabupaten Sumedang, Jawa Barat 45362. Proses staffing berlangsung kurang lebih selama 10 jam di mulai dari pukul 10.00 WIB hingga pukul 20.00 WIB dengan istirahat ketika shalat dan makan.

Sebelum dilakukannya proses staffing, para pengurus inti membahas beberapa penggabungan program kerja untuk satu periode, diantaranya perencanaan penggabungan program kerja Departemen Komunikasi dan Informasi (KOMINFO), Pendidikan, dan Minat dan Bakat (MIKAT) yaitu Conext PGSD Fair dengan program kerja MIKAT yaitu Dies Natalis PGSD tetapi tetap mempertahankan konsep Conext yang awal dengan digabung konsep Dies Natalis untuk tetap merayakan ulang tahun PGSD dengan menampilkan karya dan bakat dari mahasiswa serta kontribusi dosen progam studi PGSD.

Selain itu, ada juga perencanaan penggabungan program kerja Departemen Pengabdian yaitu Pengabdian pada Masyarakat (PENDAM) dan Departemen Pendidikan yaitu Gerakan PGSD Mengajar (GPM) dengan menggabungkan kedua konsep program kerja tersebut yang membuat pengabdian akan berlangsung lebih lama karena di dalamnya mengharuskan mempertahankan konsep GPM yang mengajar selama kurang lebih satu minggu di Sekolah Dasar. Dikarenakan belum menemukan titik terang untuk permasalahan penggabungan program kerja tersebut, maka dilakukan perencanaan untuk diskusi dengan pembina HIMA PGSD yaitu Bapak Ranu Sudarmansyah, M.Pd.

Salanjutnya dilakukan proses staffing untuk calon pengurus HIMA PGSD periode 2025. Calon pengurus HIMA PGSD periode 2025 yang terdaftar berjumlah 134 orang. Setelah proses seleksi admistrasi dan proses wawancara, para pengurus inti memilih staff yang sesuai dengan kualifikasi di setiap departemen/badan/komisi tersebut, tetapi ketika terdapat staff yang terpilih oleh 2 departemen/badan/komisi maka masing-masing ketua departemen/badan/komisi tersebut harus melontarkan argumen yang kuat agar ketua Dewan Legislatif dan Badan Eksekutif dapat mempertimbangkan dan memutuskan staff tersebut bergabung dalam salah satu departemen/badan/komisi yang telah dipilih.

Terdapat 11 staff yang terpilih oleh 2 departemen/badan/komisi, bagi departemen/badan/komisi yang argumennya kurang kuat maka dia harus mencari cadangan staff untuk menggantikan posisi staff tersebut. Pada awalnya, total staff yang diterima berjumlah 70 orang, tetapi sesuai arahan dari ketua dan wakil ketua Dewan Legislatif serta ketua dan wakil ketua Badan Eksekutif, jumlah kuota staff HIMA PGSD periode 2025 jika memungkinkan harus mencapi 90 orang. Pada akhirnya beberapa departemen/badan/komisi menambah kuota staff nya sehingga pada akhirnya total staff HIMA PGSD periode 2025 yang diterima berjumlah 87 staff ditambah dengan 3 ketua Badan, 5 ketua Komisi, 8 ketua Departemen serta masing masing Ketua dan Wakil ketua Dewan Legislatif dan Badan Eksekutif.

Proses staffing merupakan proses yang penting dalam mengawali periode baru sebuah organisasi. Staffing dilakukan dengan menempatkan staf untuk dapat memastikan bahwa seseorang yang tepat berada di posisi yang tepat untuk membantu organisasi mencapai tujuan jangka panjangnya, beradaptasi dengan perubahan, dan tetap kompetitif. Proses staffing dengan penempatan staf yang tepat nantinya akan berdampak langsung pada produktivitas dan efisiensi organisasi.