Sidang PLENO HIMA PGSD Kampus UPI Cibiru Kabinet GrahaAbyakta

Pada Jumat, 7 Maret 2025, HIMA PGSD UPI Kampus Cibiru Periode 2025, Kabinet GrahaAbyakta, menggelar Sidang Pleno di Auditorium Bumi Siliwangi, Gedung Biru. Acara yang berlangsung selama dua hari ini bertujuan untuk membahas program kerja Dewan Legislatif dan Badan Eksekutif HIMA PGSD serta memperkuat sinergi antar pengurus dalam menjalankan amanah organisasi. Sidang pleno dihadiri hampir seluruh pengurus HIMA PGSD UPI Kampus Cibiru, termasuk ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara, serta seluruh badan, komisi, dan departemen dalam kepengurusan. Selain itu, perwakilan dosen pembimbing kemahasiswaan turut hadir untuk memberikan arahan mengenai tata kelola organisasi mahasiswa.

Kegiatan dimulai pukul 08.00 WIB dengan pembukaan yang diawali pembacaan ayat suci Al-Qur’an dan sari tilawah, dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya serta Hymne HIMA PGSD. Pemaparan laporan ketua pelaksana, dilanjutkan dengan sambutan Ketua Dewan Legislatif, pembina HIMA PGSD, dan pembukaan oleh Wakil Direktur UPI Kampus Cibiru. Rangkaian pembukaan kemudian ditutup dengan pembacaan doa. Setelah acara pembukaan Sidang Pleno HIMA PGSD 2025 selesai, para tamu undangan meninggalkan Auditorium Bumi Siliwangi, Gedung Biru. Sidang Pleno pun dimulai dengan agenda pertama, yaitu Sidang Pleno 1 yang membahas dan mengesahkan Tata Tertib Acara Sidang Pleno 2025. Setelah disepakati oleh pimpinan presidium sidang, sidang berlanjut ke Sidang Pleno 2, yang mencakup pembahasan program kerja Badan Eksekutif dan Dewan Legislatif, termasuk sesi tanya jawab serta pengesahan program kerja.  

Setiap anggota Dewan Legislatif memaparkan program kerja mereka masing-masing, kemudian dilanjutkan dengan sesi diskusi. Setelah itu, dilanjutkan dengan Badan Eksekutif untuk menyampaikan program kerja mereka. Pemaparan berjalan lancar hingga sesi Departemen Minat dan Bakat, di mana terjadi lobbying yang diajukan oleh fraksi. Lobbying dalam konteks ini merupakan proses diskusi informal yang bertujuan mencapai kesepakatan sebelum keputusan resmi dibuat dalam forum utama.  Sesi lobbying kali ini dilakukan untuk memutuskan penggabungan program kerja Departemen Kominfo, Pendidikan, serta Minat dan Bakat “Conext” dengan acara, “Dies Natalis PGSD”. Pertimbangan utama penggabungan ini adalah efisiensi waktu berdasarkan pengalaman tahun sebelumnya. Namun, keputusan ini menuai penolakan dari para Ketua Departemen yang mengikuti lobbying tersebut. Di sisi lain, Ketua Umum Badan Eksekutif menyarankan agar program tetap digabungkan demi efektivitas pelaksanaan kegiatan. Tapi pada akhirnya, setelah melalui perdebatan, diputuskan bahwa program kerja Departemen Kominfo, Pendidikan, dan Minat dan Bakat tetap disatukan dalam kegiatan Dies Natalis.  

Setelah sesi lobbying selesai, sidang dilanjutkan dengan pemaparan program kerja dari Departemen Pengabdian. Dalam sesi ini, Wakil Ketua Umum Badan Eksekutif mengusulkan penggabungan antara program kerja Gerakan PGSD Mengajar (GPM) dari Departemen Pendidikan dengan Pengabdian pada Masyarakat (PENDAM) dari Departemen Pengabdian. Namun, saat diskusi berlangsung, pihak keamanan kampus meminta mahasiswa untuk membubarkan sidang karena waktu sudah larut malam. Wakil Ketua Umum Badan Eksekutif mengusulkan penundaan sidang hingga esok hari. Usulan ini diterima oleh Fraksi 1, 2, dan 3, sehingga sidang resmi di-pending.  

Sidang dilanjutkan pada hari Sabtu, 8 Maret 2025, pukul 13.00 WIB, dengan sistem daring menggunakan Zoom. Agenda dimulai kembali dengan membahas usulan penggabungan GPM dan PENDAM. Fraksi 1 mengusulkan sistem lobbying melalui breakout room di Zoom untuk mendiskusikan isu ini lebih lanjut. Setelah sekitar 45 menit, hasil lobbying memutuskan bahwa GPM dan PENDAM tetap dipisahkan dan tidak digabungkan dalam satu program kerja. Setelah keputusan ini diambil, sidang berlanjut ke Sidang Pleno 3, yaitu pembahasan kebijakan APBO (Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi). Bendahara Dewan Legislatif dan Badan Eksekutif memaparkan rincian anggaran untuk menjalankan program kerja mereka. Sesi ini dilengkapi dengan tanya jawab dari fraksi-fraksi terkait besaran anggaran serta kemungkinan efisiensi dana melalui penggabungan beberapa kegiatan. Setelah diskusi panjang, kebijakan APBO akhirnya disetujui oleh semua fraksi dan disahkan oleh presidium.  

Dengan telah terlaksananya seluruh agenda yang telah ditetapkan dalam Agenda Sidang Sidang Pleno HIMA PGSD 2025, maka Sidang Pleno HIMA PGSD 2025 resmi ditutup. Keputusan-keputusan yang dihasilkan dalam sidang ini diharapkan dapat menjadi pedoman dalam menjalankan program kerja HIMA PGSD UPI Kampus Cibiru selama satu periode ke depan.

Kontributor: Kominfo Hima
Editor: RS